Polityka prywatności SafeLure

Wersja 1.0 · obowiązuje od 16 sierpnia 2026

W spółce Programigo sp. z o.o., mając świadomość znaczenia przetwarzanych danych osobowych, przykładamy najwyższą wagę do zapewnienia im odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Dane osobowe należą do kluczowych zasobów informacyjnych firmy i – jako takim – zapewniamy im odpowiednią ochronę.

Informacja ogólna o przetwarzaniu danych osobowych

Zasady przetwarzania danych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z poszanowaniem następujących zasad:

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość
Ograniczenie celu przetwarzania
Minimalizacja danych
Prawidłowość i aktualność danych
Ograniczenie okresu przechowywania
Integralność i poufność

Podstawa prawna: Wykonując obowiązki administratora danych określone w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przedstawiamy informacje należne osobom, których dane przetwarzamy.

Pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować:

Elektronicznie: rodo@programigo.com
Pocztą: Programigo sp. z o.o., ul. Niedziałkowskiego 49, 41-800 Zabrze

Pozostajemy z wyrazami szacunku – Zarząd spółki Programigo sp. z o.o.

Informacja dla osób, które utworzyły konto w serwisie internetowym

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby, które utworzyły konto użytkownika w serwisie internetowym należącym do spółki Programigo sp. z o.o.

Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust. 1 RODO – iż:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze, ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest utworzenie przez Panią/Pana konta użytkownika w serwisie internetowym administratora,
przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, którym jest dostarczanie informacji marketingowych na temat własnych produktów i/lub usług, gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną aktualnie realizowanej umowy,
Pani/Pana dane przetwarzane w celu wykonania umowy będą przechowywane nie dłużej niż 6 miesięcy po zakończeniu umowy (po usunięciu konta użytkownika w serwisie),
w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO będą one przechowywane nie dłużej niż 6 miesięcy po zakończeniu umowy, z zastrzeżeniem, że ich usunięcie nastąpi bezzwłocznie po ewentualnym wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingowym,
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.

Ponadto, na podstawie art. 21 ust. 1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 f) RODO.

Informacja dotycząca usuwania konta

Użytkownik ma możliwość usunięcia swojego konta oraz powiązanych danych w dowolnym momencie. Usunięcie konta może nastąpić poprzez:

samodzielne usunięcie konta w ustawieniach profilu,
lub poprzez kontakt z administratorem w celu trwałego usunięcia danych pod adresem kontakt@programigo.com.

Informacja dla osób nabywających produkty lub usługi

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby nabywające od spółki Programigo sp. z o.o. produkty lub usługi.

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze, ul. Niedziałkowskiego 49,
dane przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 b) RODO), której przedmiotem jest kupno-sprzedaż produktów lub/i usług oraz doręczanie korespondencji,
przetwarzanie odbywa się także na podstawie art. 6 ust. 1 c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony w przepisach,
oraz na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora, którymi są obrona i dochodzenie roszczeń,
dane będą ujawniane: upoważnionym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
dane będą przechowywane do 1 roku po późniejszym ze zdarzeń – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej lub zakończeniu okresu przedawnienia roszczeń,
ma Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO,
podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

Na podstawie art. 21 ust. 1 RODO ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 f) RODO.

Informacja dla dostawców produktów lub usług

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby fizyczne sprzedające spółce Programigo sp. z o.o. produkty lub usługi.

administratorem danych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze, ul. Niedziałkowskiego 49,
dane (imię i nazwisko/nazwa, adres, NIP i inne podane dobrowolnie) przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 b) RODO),
przetwarzanie odbywa się także na podstawie art. 6 ust. 1 c) RODO (obowiązek przechowywania dokumentacji) oraz art. 6 ust. 1 f) RODO (obrona i dochodzenie roszczeń, możliwość kontaktu w przyszłości),
dane mogą być ujawniane upoważnionym osobom, podmiotom przetwarzającym oraz operatorom pocztowym,
dane będą przechowywane do 1 roku po późniejszym ze zdarzeń określonych w przepisach,
ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO,
podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

Informacja dla osób w procesie rekrutacji

administratorem danych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze, ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych w określonych celach,
celem przetwarzania jest prowadzenie bieżącej i przyszłych rekrutacji oraz przesyłanie korespondencji,
dane mogą być ujawniane upoważnionym osobom, podmiotom przetwarzającym i operatorom pocztowym,
dane będą przechowywane nie dłużej niż do czasu wycofania zgody,
ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem,
ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO,
podanie danych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w rekrutacji.

Informacja dla osób nadsyłających korespondencję e-mail

Dotyczy osób, które nadesłały do spółki wiadomość e-mail, w tym zażądały przedstawienia oferty.

administratorem danych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze, ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – prawnie uzasadnione interesy: załatwianie spraw zawartych w korespondencji (w tym przedstawienie oferty), prowadzenie korespondencji, obrona roszczeń,
dane będą ujawniane upoważnionym osobom, podmiotom przetwarzającym i operatorom pocztowym,
okres przechowywania zależy od treści korespondencji, nie dłużej niż 7 lat od załatwienia sprawy, a w przypadku zapytania o ofertę – nie dłużej niż 2 lata od przedstawienia oferty,
ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO,
podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Informacja dla osób składających wnioski lub zapytania w sprawie danych osobowych

administratorem danych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze, ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – prawnie uzasadnione interesy: wykazanie wypełnienia obowiązków informacyjnych (art. 12 RODO), obrona i dochodzenie roszczeń, przechowywanie dokumentacji,
dane mogą być ujawniane upoważnionym osobom oraz podmiotom przetwarzającym,
dane będą przetwarzane nie dłużej niż 1 rok po późniejszym ze zdarzeń określonych w przepisach,
ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Na podstawie art. 21 ust. 1 RODO ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 f) RODO.

Informacja dla osób kontaktujących się przez media społecznościowe

administratorem danych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze, ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – prawnie uzasadnione interesy: prowadzenie komunikacji z użytkownikami, przedstawienie oferty na życzenie, budowanie relacji, obrona przed roszczeniami,
dane mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom, podmiotom przetwarzającym oraz operatorom platform społecznościowych zgodnie z ich regulaminami,
okres przechowywania zależy od charakteru komunikacji, nie dłużej niż 7 lat od zakończenia sprawy, a w przypadku zapytania o ofertę – nie dłużej niż 2 lata,
ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO,
podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia komunikacji.

Dane pracowników objętych symulacjami phishingowymi

Dotyczy osób, których adresy e-mail zostały wprowadzone do serwisu SafeLure przez ich pracodawcę w celu przeprowadzenia kontrolowanych testów podatności na phishing.

administratorem danych pracowników jest podmiot, który utworzył konto w serwisie i wprowadził dane swojego zespołu (pracodawca),
spółka Programigo sp. z o.o. występuje w tej relacji jako podmiot przetwarzający (procesor) w rozumieniu art. 28 RODO i przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania,
przetwarzane dane obejmują: adres e-mail, imię i nazwisko, dział lub stanowisko (jeśli zostały podane) oraz dane o reakcji na wiadomość testową,
celem przetwarzania jest przeprowadzenie symulacji phishingowej, dostarczenie materiału szkoleniowego oraz przygotowanie raportu zbiorczego dla pracodawcy,
okres przechowywania określa administrator (pracodawca); po zakończeniu umowy dane usuwamy lub zwracamy zgodnie z jego dyspozycją,
osoby, których dane dotyczą, realizują przysługujące im prawa wobec swojego pracodawcy jako administratora - wnioski skierowane do nas przekazujemy administratorowi.

Dane o reakcji na symulacje i wyniki szkoleń

administratorem tych danych jest pracodawca prowadzący kampanię; Programigo sp. z o.o. przetwarza je jako podmiot przetwarzający,
przetwarzane dane obejmują: fakt otwarcia wiadomości, kliknięcia w link, zgłoszenia wiadomości jako podejrzanej oraz ukończenia materiału szkoleniowego,
nie zapisujemy danych wpisanych przez pracownika na stronie testowej - w szczególności haseł ani innych danych uwierzytelniających; odnotowywany jest wyłącznie sam fakt wypełnienia formularza,
celem przetwarzania jest pomiar skuteczności szkoleń, przygotowanie raportu zbiorczego oraz dostosowanie trudności kolejnych symulacji,
dane wykorzystujemy wyłącznie do technicznego działania serwisu i realizacji umowy - nie analizujemy ich, nie profilujemy w celach marketingowych ani nie sprzedajemy podmiotom trzecim,
dane są przechowywane przez okres korzystania z konta oraz do 6 miesięcy po jego usunięciu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa lub dyspozycji administratora.

Odbiorcy danych i pliki cookies

W serwisie używamy plików cookie i podobnych technologii. Cookies niezbędne są wykorzystywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) i nie wymagają zgody - bez nich serwis nie może działać. Pozostałe kategorie zapisujemy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

Niezbędne - utrzymanie sesji po zalogowaniu, bezpieczeństwo oraz zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies.
Preferencje - zapamiętanie ustawień interfejsu, na przykład wybranego motywu kolorystycznego.
Statystyczne - Google Analytics 4, dostarczany przez Google Ireland Limited. Służą do zliczania odwiedzin i analizy sposobu korzystania z serwisu. Stosujemy anonimizację adresu IP.
Marketingowe - pomiar skuteczności reklam i dopasowanie ich treści. Bez tej zgody nie prowadzimy profilowania w celach reklamowych.

Korzystamy z mechanizmu Google Consent Mode: do czasu wyrażenia zgody narzędzia Google nie zapisują plików cookie na Twoim urządzeniu. Przekazanie danych do Google może wiązać się z ich transferem poza Europejski Obszar Gospodarczy - odbywa się on na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić jej zakres, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Pamiętaj, że cookies zapisane wcześniej możesz usunąć samodzielnie w ustawieniach swojej przeglądarki.